Текст: Надежда Касьянова
Business Class начинает серию репортажей под названием «Как это устроено». Мы будем рассказывать о том, как работают учреждения культуры, ведомства, магазины, рестораны, гостиницы, фабрики или заводы. Как, например, производят шоколад, сельскохозяйственную продукцию, одежду или игрушки. Покажем то, что считается «внутренней кухней».
Первый материал посвящен Государственному архиву Пермского края. Это огромная машина по сбору, реставрации и хранению документов. Советские газеты, журналы, редкие фотографии первых лиц, старинные книги, письма и карты скрыты от внешнего воздействия и посторонних глаз на стеллажах восемнадцати хранилищ, оборудованных современной системой безопасности. Фонды содержат документы по истории, культуре, этнографии, археологии и географии Прикамья, Урала и России начала XVII – начала XXI века.
История архива началась с создания в 1888 году Пермской ученой архивной комиссии, объединившей местных любителей древностей. Ее члены на добровольных началах занялись отбором документов разных губернских учреждений для постоянного хранения, составлением описей и другой архивной работой, включая и публикацию наиболее ценных экземпляров. Первым председателем комиссии стал известный земский деятель, врач и любитель истории Василий Никифорович Шишонко, а секретарем – профессиональный историк Александр Алексеевич Дмитриев, автор многотомной «Пермской старины» и более чем сотни печатных работ по истории Пермского края.
Сегодня во многом благодаря «первооткрывателям» в архиве в двух зданиях на Студенческой, 36 и Солдатова, 37 находится около 1 291 000 единиц хранения. Большинство – на бумажной основе. Видео и электронных – примерно две тысячи. Документы поступают сюда из нескольких источников: от частного лица (тогда человек называется фондообразователем), от частной или государственной организации, от муниципалитета или от органа государственной власти.
Вы можете нажать правой кнопкой мыши на картинку и открыть ее в полном размере
Чтобы понять, как устроен архив, нужно разобраться в схеме работы с документом. Ее мы изобразили в инфографике. Первая «остановка» по маршруту – отдел комплектования, где решается дальнейшая судьба журнала, газеты, карты, книги. Экспертно-проверочная комиссия, которая собирается раз в месяц, определяет их ценность и возможность попадания в фонды. Если принимается положительное решение, документ переводят либо в лабораторию, где производят дезинфекцию и реставрацию, либо напрямую в отдел хранения.
– Дела, книги, газеты могут поступать к нам грязные, пыльные, испорченные насекомыми. Поэтому неделю они «отлеживаются» в специальной комнате, где дезинфицируются и просушиваются. Затем отправляются к реставраторам, – рассказывает Евгенией Матвеев, начальник лаборатории информационных технологий и обеспечения сохранности архивных документов.
В архивной лаборатории работа кипит без остановки, ведь сюда поступают не только новые экземпляры, но и те, которые состоят в фондах много лет и уже требуют реставрации. Специалисты говорят, что единой системы, по которой бы восстанавливали старинные документы, нет. В сложных случаях иногда приходится самостоятельно придумывать новые способы, экспериментировать.
От реставратора требуется колоссальное терпение, выдержка, внимательность и аккуратность. Начинается работа над документом с общего осмотра и укрепления страниц.
– У производственных дел и старых газет мы наращиваем корешки, предварительно полностью разбирая документ. В работе используем клейстер – сами варим его с добавлением химикатов, которые отпугивают насекомых, – рассказывает Евгений Матвеев. – Для наращивания частей страниц (оторванных уголков, например) пользуемся дорогостоящей японской бумагой – при контакте с клеем она становится практически прозрачной. Восстанавливаем кожаные и деревянные обложки, максимально сохраняя аутентичность.
Подшив и переплет делается в прессах, которыми также оснащена лаборатория. Помимо них в кабинете есть ванная для чистки инструментов, широкие столы с лампами, кисти, резцы. Руководство архива планирует вскоре приобрести специальный принтер, который «достраивает» недостающие части документа – листодоливочную машину.
В лаборатории также принимают заказы. Недавно, например, по просьбе Пермского государственного гуманитарно-педагогического университета восстанавливали книгу 1492 года – самую старую в крае.
После того как документы проходят этап реставрации, они поступают в следующую часть лаборатории, где сканируются, копируются, переводятся в электронный вид для размещения на сервере и на нескольких носителях – дисках, кино-, аудиовизуальных лентах и микрофишах (слайдах).
Справка Business Class Микрофиши – копии плоских оригиналов документов, изготовленные фотографическим способом в виде микроформы на прозрачной форматной фотопленке (реже на непрозрачной основе) с последовательным расположением кадров в несколько рядов.
– Это наш страховой фонд. Кино, аудио и видеоленты мы храним в холодильнике при температуре +5C. Диски – отдельно, на полках в коробках. Раз в три года достаем их, проверяем и, если нужно, перезаписываем. Существуют, кстати, специальные диски с золотым покрытием, которые хранят информацию около 100 лет. Но они очень дорогие – 83 доллара каждый, – поясняет Ирина Дёмина, начальник отдела использования архивных документов и НСА. – Еще есть такое правило: все особо ценные документы хранить на микрофишах. Один экземпляр находится непосредственно у нас, другой – в центральном хранилище Ялуторовского архива в Тюменской области, которое расположено в бункере. Если, представим, будут уничтожены все документы в нашем архиве, копии самых важных сохранятся там.
Эта часть лаборатории оборудована по последнему слову техники. Есть специальный планетарный сканер с плавающей колыбелью, который позволяет равномерно отсканировать даже очень толстую книгу. Сканер для карт сам подстраивается под толщину бумаги, выравнивается, поднимается или опускается во время запуска. Единственный «раритет», пожалуй, – аппарат Пентакта, создающий те самые микрофиши. Он сделан в Германии в 1986 году.
После того как документ дезинфицирован, восстановлен, отреставрирован и откопирован, он направляется в отдел учета и получает там регистрационный номер. Дальше – отдел хранения. Мы уже упоминали, что в архиве 18 хранилищ. Шестнадцать расположены на ул. Студенческой, два – на ул. Солдатова. Из них одно – для особо ценных документов (там, например, есть грамота царя Лжедимитрия, в которой он просит выписать плотников для строительства флота), другое – для секретных, куда доступ разрешен только «избранным».
Все хранилища выглядят идентично – стеллажи от пола до потолка с сотнями полок, узкие проходы, стремянки, темные окна с решетками (специальная пленка на стеклах не пропускает ультрафиолет). И повсюду – идеальная чистота. Сотрудники работают в белых перчатках, чтобы не оставлять следы на документах.
– Существует пять режимов хранения: охранный, пожарный, санитарно-гигиенический, световой и температурно-влажностный. Температура в хранилищах должна быть не больше 20 градусов. У нас стоят датчики, которые это отслеживают. Если становится теплее или холоднее, включается кондиционирование. Батарей в архиве нет, – говорит Евгений Матвеев. – Раз в неделю проводится генеральная уборка. Вытирается пыль, пол моется со специальным раствором с тэнфлексом, который хорошо обеззараживает. Проводится кварцевание.
Система пожаротушения во всем архиве не обычная, водная, – а газовая. Внутри круглых резервуаров, развешанных под потолком, находится газ хладон. Один баллон рассчитан на 20 квадратных метров. Если сработает сигнализация, газ заполнит помещение за считанные минуты.
Различаются хранилища по видам носителей. В одном, например, дела организаций. Все папки с документами аккуратно разложены по коробкам, которые защищают бумагу от света, пыли и насекомых.
– Картон, из которого сделаны коробки, выдерживает падение с 8 этажа. Это необходимо во время эвакуации при пожаре или землетрясении. Также коробки могут в течение суток стоять в воде и с ними ничего не случится, – поясняет Ирина Дёмина.
Карты, в отличие от остальных документов, хранятся в подвешенном состоянии – специально, чтобы не оставалось помятости и следов от сгибов. Газеты – в папках по несколько номеров (в архиве есть и Business Class). Толстые тома в кожаных переплетах, сборники статей, журналы, словари, учебники и другие книги стоят на закрытых полках в хранилище на четвертом этаже. Оттуда их спускают на грузовом лифте.
Как мы уже говорили, в архиве больше 1 276 000 единиц хранения. Отыскать какую-нибудь книгу, альманах или справку вручную не получится. Для удобства у сотрудников есть специальная база всех документов с топографическими данными: что, в каком зале, на каком стеллаже и полке находится. В самих хранилищах есть топографические указатели, которые ускоряют процесс поиска.
Найти документ можно и с помощью аппарата, напоминающего устройство для чтения штрих-кодов в супермаркете. По запросу на экране (комбинация из 16 символов, соответствующих нужному документу) мобильный считыватель ищет радиочастотную метку. В таком случае можно даже не открывать коробки и не тянуться к полкам, а просто пройтись вдоль стеллажей, наводя на них прибор. При совпадении результат появится на экране.
Каждое хранилище архива оснащено противокражными системами. Рамки на входе, например. Если пользователь или сотрудник пытается что-то нелегально через них пронести, срабатывает сигнализация у главного хранителя и на посту охраны. Двери блокируются во всем здании.
Из отдела хранения документ может попасть только в лабораторию – для реставрации и в читальный зал – по запросу граждан. В архиве три читальных зала – два обычных и один электронный, с компьютерами и интерактивным экраном для детального просмотра.
Получить информацию из архива можно двумя способами: либо отправить запрос, ответ на который (справку) сотрудники отдела исполнения подготовят в течение нескольких дней. Либо прийти в читальный зал, взять необходимый документ и поработать с ним самостоятельно.
– Над каждым столом есть камера. Мы следим за всеми действиями человека. Если он что-то испортит и уйдет – найдем его без проблем, потому что все паспортные данные сохранены. Выходы из зала тоже оснащены рамками – украсть ничего не получится. Кроме того, рядом с посетителями всегда находятся работник архива и охранник, – отмечает Ирина Дёмина, начальник отдела использования архивных документов и НСА.
Ирина Демина говорит, что иногда в архиве бывают очереди за справками. В основном люди запрашивают данные о своей заработной плате для Пенсионного фонда, составляют родословные, документы на вступление в наследство, ищут участников Великой Отечественной войны.
Несколько запросов от граждан (самых запоминающихся, по словам сотрудников архива):
- Бабушка актера Леонардо ДиКаприо в Перми
Архив получил не только массу частных запросов, но и запросов из СМИ (в том числе и федеральных) по этой теме. Все из-за слухов о том, что бабушка ДиКаприо родилась в Перми в 1915 году. Необходимо было документальное подтверждение в метрических книгах. Но, к сожалению, такой записи о рождении не удалось найти. Скорее всего, это миф.
- Третья жена венгерского композитора Имре Кальмана
О Вере Макинской спрашивали сначала краеведы, а затем сотрудники посольства Венгрии. Вопрос был о вероисповедании. Ей приписывали три конфессии: иудейскую, православную и католическую. Судя по архивным документам, она была православной.
- Пермские лесные носороги
В некоторых источниках упоминается, что известный исследователь Александр Теплоухов писал якобы о существовании в XIX веке в пермских лесах носорогов. Граждане просили верифицировать этот факт: расследование показало, что возникла ошибка в переводе (поскольку Теплоухов учился в Германии и писал работы на немецком языке): носорог и долгоносик (жук) по-немецки звучат похоже. Работники архива нашли рукопись, заново перевели первые страницы, чтобы понять контекст. Речь точно шла о жуках.
- Месторождение золотых рудников
Пользователи просили карту, на которой были бы отмечены месторождения золота в Пермском крае.
– Так и хотелось ответить, что если бы такая карта у нас была, мы ни за что никому ее не показали. Но такой карты у нас действительно нет, – говорят в архиве.
- Пребывание Сталина и Дзержинского в Перми в 1919 году
Запрос о подробностях пребывания Сталина и Дзержинского в Перми появился недавно. Но, как говорят специалисты, такого исторического факта не было.
- Расстрел царской семьи
Множество исследователей (в том числе иностранных) периодически справляются о тайне расстрела князя Михаила Романова.
– У нас конечно есть кое-какая информация, но ее давно уже перелопатили и изучили. Ничего нового, к сожалению, наши документы сказать не могут. А основная цель этих запросов – место захоронения Михаила Романова, – говорят специалисты архива.
После читального зала документ вновь возвращается в хранилище и может пролежать там десятилетия, пока вновь кому-нибудь не понадобится. Для того чтобы упростить и ускорить поиск нужной информации, работники архива по своей инициативе отсканировали и выложили в сеть тысячи фотографий, книг, рисунков и карт. Появился проект «Поколения Пермского края», который представил электронные образы ревизских сказок и метрических книг Пермской губернии. Именно эти источники позволяют сегодня заглянуть вглубь истории своего рода на несколько веков.
О наиболее интересных и значимых документах фондов Государственного архива Пермского края можно узнать из виртуальной выставки «100 важных документов по истории Прикамья». Регулярно на сайте архива в рубрике «Фото дня» появляются старые снимки с историями. Публикуются статьи о Егошихинском медеплавильном заводе, пермских политических деятелях, Уральском добровольческом танковом корпусе и другие.
Газеты в архиве хранятся в папках
Карты подвешены на прищепках
Тяжелые книги сотрудники архива перевозят в тележках
Если документ находится на реставрации или в читальном зале, вместо него на полку кладется карточка-заместитель
Копии всех документов хранятся на дисках
Больше тысячи фонодокументов хранится в архиве
По этому штрих-коду с помощью мобильного считывателя можно найти документ
Во время реставрации к каждому листу документа приклеивается корешок
В читальном зале всегда присутствует сотрудник архива
Фото: Марина Дмитриева
