Западно-Уральский банк Сбербанка России провел для органов власти Пермского края, Республики Коми и Удмуртской Республики «круглый стол» по теме «Развитие электронного документооборота. Лучшие практики». В работе приняли участие руководители региональных отделений Федеральной службы судебных приставов, Федеральной таможенной службы, Федеральной налоговой службы, Фонда социального страхования, Пенсионного фонда России, Центрального банка, Федеральной службы финансово-бюджетного надзора, других органов власти.
Сегодня почти все федеральные службы перешли на электронный документооборот, доля проникновения «цифры» колеблется от 96% до 98%. «В рамках реализации стратегии до 2018 года Сбербанк России уделяет особое внимание развитию электронного документооборота не только с нашими клиентами, но и с государственными органами. Сейчас первоочередная задача – это перевести «бумагу» в «цифру» и ускорить обмен документами, их надежную доставку, хранение; снизить издержки, которые несет государство, осуществляя документооборот по старинке. Задача «круглого стола» – рассмотреть проблемные аспекты, которые возникают при нашем взаимодействии с госорганами. Такой открытый диалог – это всегда возможность очень быстро устранять шероховатости, возникающие в операционной деятельности», – отметил Александр Ситников, заместитель председателя Западно-Уральского банка Сбербанка России.
В ходе обсуждения было подписано соглашение «Об электронном обмене документами и информацией для выполнения таможенным органом функций агента валютного контроля, а также при проведении таможенного контроля» между Западно-Уральским банком ОАО «Сбербанк России» и Пермской таможней. Этот документ позволит увеличить объем контролируемой валюты, перемещаемой за рубеж. «Федеральная таможенная служба с 2014 года в своей системе уже перешла на 100-процентный электронный документооборот, поэтому подписание соглашения со Сбербанком России – это еще один шаг в развитии этого направления. Порядка 70% валютной выручки перемещается через Сбербанк, именно такой объем сможет обеспечить подписанное соглашение. К этому показателю мы намерены выйти к концу этого года», – полагает Сергей Пашкин, первый заместитель начальника Пермской таможни.
С участниками «круглого стола» Сбербанк поделился наработанным опытом в сфере развития электронного документооборота между банком и государственными органами. О стратегии развития электронного документооборота рассказала Наталья Плеханова, заместитель начальника Центра сопровождения корпоративного бизнеса МСЦ «Южный порт» ОАО «Сбербанк России». «Электронный документооборот позволяет увеличить эффективность и скорость обработки данных, а также минимизировать риски утери документов. В конечном счете это позволяет повысить уровень удовлетворенности наших партнеров – государственных органов, предоставляя информацию оперативно и качественно. Самый главный вывод состоит в том, что только совместная работа, согласованность действий банка и госорганов в развитии электронного документооборота позволяют достичь максимальной эффективности системы», – пояснила Наталья Плеханова.
Западно-Уральский банк Сбербанка России активно использует в своей деятельности электронный документооборот. За 8 месяцев 2014 года подразделениями сопровождения операций клиентов Западно-Уральского банка принято и обработано более 9 млн документов. «Стоит отметить, что развитие направления электронного документооборота между Сбербанком и госорганами, ключевыми бизнес-партнерами, представителями малого и микробизнеса, позволит нашим клиентам, государству и в целом, экономике, ускорить свое развитие и снизить издержки при передаче данных», – считает Александр Ситников.
