Экономика
  1. Экономика
 23 февраля 2017, 12:00  

​Партнёр для бизнеса

​Партнёр для бизнеса
Игорь Пескишев, генеральный директор ОЦО «Индустрия сервиса», – о бухгалтерии нового формата, архиве без бумаг и других преимуществах, которые даёт бизнесу Общий центр обслуживания

Игорь Валерьевич, Общие центры обслуживания в России обычно создаются в крупных холдингах и принимают только корпоративных клиентов. В этом смысле у вас редкий опыт. Расскажите, в чём плюсы ОЦО?

– Действительно, навскидку назову всего два российских ОЦО, которые работают с компаниями «со стороны». Между тем вывод вспомогательных функций на внешний сервис – выигрышный ход и для других предприятий, которые хотят повысить эффективность и сосредоточиться на бизнесе. Для ОЦО переданные процессы – бухгалтерский и налоговый учёт, кадровое администрирование, архив – становятся основным производством, а значит, их можно оптимизировать. Взять то же ведение учёта и подготовку отчётности: мы разбираемся в особенностях бизнеса клиента, минимизируем налоговые риски, следим за качеством услуг. И идём дальше: автоматизируем процессы, транслируем единые подходы, повышаем производительность. Для «домашней бухгалтерии» это просто немыслимо! ОЦО – идеальное решение для компаний, у которых много «первички» и транзакций, большой штат или развитая система филиалов. Даже для сетей кофеен или аптек, государственных структур, ряда некоммерческих организаций.

Одно из направлений вашей работы – ведение архива. Зачем передавать бумаги в ОЦО, если обычно все хранят их в подвале?

– Можно представить, сколько времени и сил занимает в таком случае поиск нужного документа! А как обеспечивается сохранность? Вопрос важный, ведь максимальный срок хранения кадровой документации – больше 70 лет. А значит, при небрежном отношении к архиву риск получить ненужный штраф возрастает. Мы за современный подход. Пусть документы хранятся в безопасности, в соответствии со всеми нормами, начиная от температуры и освещённости и заканчивая расстоянием между коробами. При этом информация о них заносится в систему и каждый из них легко найти. По-моему, здорово избавиться от «первички», головной боли при проверках, а ещё освободить пространство в офисе или сэкономить на его аренде.

Но технологии шагнули вперёд – и появился электронный архив?

– Да, с ним легко подготовиться к проверкам, которые, кстати, проходят всё чаще. Документы всегда под рукой, поиск ведётся если не с космической, то с очень высокой скоростью. Ну и дистанционный аудит: согласитесь, удобно выгрузить данные из системы, подписать электронной подписью и передать проверяющим.

В нашем регионе есть понимание, что стоит передавать функции тому, кто выполнит их лучше?

– Компании готовы передать функции на аутсорсинг, но при условии, что услуги будут стоить копейки. Вот только о каком качестве тогда говорить? Примеры из практики: фирмы обращаются к нам за восстановлением учёта. Выясняется, что или бухгалтер был в штате, но не вникал в процессы, или учёт вёлся аутсорсером параллельно ещё с 10-15 фирмами. Да, недорого, да, баланс красивый. А после приходит налоговая и расставляет всё по своим местам. Конечно, мы восстанавливаем учёт в короткий срок. Но в целом проблема остаётся. Когда санкции ужесточаются, многие не выдерживают штрафов, пеней, доначислений… Нужно вместе повышать культуру ведения бизнеса.

«Индустрия сервиса» – не корпоративный ОЦО, логичный вопрос: как вы набирались опыта?

– В России действует некоммерческое партнёрство «Объединение ОЦО», под его эгидой крупнейшие центры делятся своими наработками в рамках круглых столов, референс-визитов, бенчмаркинга. Лучшие практики мы взяли на вооружение, наработали и свой опыт: на протяжении 5 лет оказываем услуги для крупных компаний в Пермском крае и за его пределами. И готовы стать надёжным партнёром для новых клиентов!


На правах рекламы

Новости компаний
​Прошел третий проектный питчинг Второго межбанковского акселератора АРБ и Банка Уралсиб
​Прошел третий проектный питчинг Второго межбанковского акселератора АРБ и Банка Уралсиб
 22 ноября 2024, 18:00   165
​Прошел третий проектный питчинг Второго межбанковского акселератора АРБ и Банка Уралсиб
​Прошел третий проектный питчинг Второго межбанковского акселератора АРБ и Банка Уралсиб
 22 ноября 2024, 18:00   115
​Прошел третий проектный питчинг Второго межбанковского акселератора АРБ и Банка Уралсиб
​Прошел третий проектный питчинг Второго межбанковского акселератора АРБ и Банка Уралсиб
 22 ноября 2024, 18:00   107
​Прошел третий проектный питчинг Второго межбанковского акселератора АРБ и Банка Уралсиб
​Прошел третий проектный питчинг Второго межбанковского акселератора АРБ и Банка Уралсиб
 22 ноября 2024, 18:00   130
​Прошел третий проектный питчинг Второго межбанковского акселератора АРБ и Банка Уралсиб
​Прошел третий проектный питчинг Второго межбанковского акселератора АРБ и Банка Уралсиб
 22 ноября 2024, 18:00   126
​Судебные приставы арестовали автомобиль жительницы Дзержинского района Перми
​Судебные приставы арестовали автомобиль жительницы Дзержинского района Перми
 22 ноября 2024, 14:30   188
МТС познакомит пермяков с ожившими героями сказок народов Севера
МТС познакомит пермяков с ожившими героями сказок народов Севера
 22 ноября 2024, 12:50   202
​Банк Уралсиб повысил ставки по вкладам «Доход»
​Банк Уралсиб повысил ставки по вкладам «Доход»
 22 ноября 2024, 12:30   202
ВТБ запустил онлайн-переводы по номеру карты с зачислением в тенге в  Казахстане
ВТБ запустил онлайн-переводы по номеру карты с зачислением в тенге в Казахстане
 21 ноября 2024, 15:15   288
«Метафракс» вошел в число лучших работодателей России
«Метафракс» вошел в число лучших работодателей России
 21 ноября 2024, 12:00   335
Будущее капитала и капитал будущего: о чем будут говорить на форуме ВТБ «РОССИЯ ЗОВЕТ!»
Будущее капитала и капитал будущего: о чем будут говорить на форуме ВТБ «РОССИЯ ЗОВЕТ!»
 21 ноября 2024, 11:10   311
Все новости компаний