В ООО «ЛУКОЙЛ-Пермнефтеоргсинтез» состоялась демонстрация нового цифрового решения - интегрированной платформы для электронного документооборота между заводом и Правительством Пермского края. Пилотный для нашего региона проект успешно реализован и может быть тиражирован.
На совещании с участием руководства края и нефтеперерабатывающего предприятия в режиме реального времени продемонстрирована работа новой системы: от стадии подготовки документа до получения ответного письма. Весь процесс занял не более 30 минут. Ранее процесс обмена бумажными документами доходил до нескольких недель
Переходом к электронному документообороту, помимо экономии бумаги, мы также предугадали необходимость внедрения отечественных технологий. Опыт по «соединению» платформ электронного документооборота может быть тиражирован на другие промышленные предприятия. Электронные документы подписываются квалифицированной электронной подписью и имеют юридическую силу, аналогичную документам на бумажных носителях», - отметил Алексей Черников, заместитель председателя Правительства Пермского края.
Вспомним историю создания проекта. В сентябре 2020 года между Правительством Пермского края и Компанией «ЛУКОЙЛ» подписана Дорожная карта, направленная на развитие промышленной кооперации в регионе с привлечением пермских компаний. В рамках ее исполнения появилось трехстороннее соглашение, давшее старт созданию единого цифрового пространства для обмена документами между Правительством Пермского края и ЛУКОЙЛ-Пермнефтеоргсинтезом.
Объединение платформ электронного документоооборота дает массу преимуществ. Во-первых, исключает дублирование информационных каналов. Ранее один тот же документ мог направляться адресату и по электронной почте, и по факсу, и Почтой России, что приводило к тому, что один документ поступал на рассмотрение адресату несколько раз. Во-вторых, данная система является гарантом доставки и получения документа, снижает риски потери корреспонденции. В-третьих, проект позволит сократить бумажные документы, а значит сэкономить средства. В-четвертых, и это, пожалуй, самая главная цель интегрированной системы электронного документооборота - скорость процесса.
Скорость для бизнеса – это все!». Скорость важна и для бизнеса, и для Правительства, особенно в наши непростые времена, - отметил в ходе презентации генеральный директор предприятия Сергей Андронов. - С точки зрения глобальной конкурентоспособности, мы можем гордиться реализованными решениями.
